为确保迎新各项工作有序开展，强化班级管理与安全保障，机电学院于9月8日组织召开指导班长工作部署会，明确迎新期间重点任务，为新生营造安全、规范、和谐的校园环境。此次会议由学院党总支副书记许高超主持，学院全体新生辅导员及新生指导班长参加会议。
会议围绕“压实责任、细化管理、服务学生”核心目标，对25个新生班级的指导班长工作提出具体要求。许书记强调，全体指导班长需严格遵守会议纪律，以高度负责的态度落实各项工作。针对宿舍管理这一重点环节，会议明确指导班长需全面开展宿舍安全隐患排查，对发现的问题及时反馈；同时，细致清点宿舍物品数量，确保资产明晰、管理规范。
为畅通家校沟通渠道与班级信息传递，许书记要求各班级尽快建立家长微信群及班级QQ群，及时发布开学通知、政策解读等重要信息。此外，指导班长需逐一联系新生，确认报到情况，提醒学生按时完成线上缴费，并协助确定走读学生名单，确保开学报到工作高效推进。
针对报到期间的关键事项，许书记特别强调：一是规范车辆入校管理，引导家长及学生有序停放车辆，避免校园拥堵；二是严格落实校园禁烟规定，加强宣传教育与巡查监督；三是提前告知新生报到流程，确保各环节衔接顺畅。
许书记最后对指导班长提出工作要求：要坚决杜绝推诿扯皮，主动担当作为；要发挥模范带头作用，做好学生思想引导与行为示范，以“艰苦奋斗、积极进取、乐于助人”的雷锋精神为指引，全心全意为学生服务，共同营造安全、文明、和谐的校园氛围。
此次部署会的召开，为学院新学期迎新工作奠定了坚实基础，进一步明确了工作方向与责任分工，有助于提升班级管理效能，保障校园安全稳定。
（撰稿：曹丛烨 校对：朱超群 审核：许高超）